유학생 비자 관리,
엑셀에서 벗어나세요

FIMS 보고부터 비자 만료 관리까지, 한 곳에서.
대학 국제처를 위한 유학생 관리 플랫폼

📊
유학생 현황 통합 조회
🔍
IEQAS 이탈률 실시간 추적
📋
FIMS 보고 간소화
8주 무료 파일럿 신청

설치 없이 바로 시작 · 8주간 무료

이런 고민, 매 학기 반복되고 계시죠?

📋

FIMS 정기보고마다 며칠이 사라집니다

매 분기 엑셀에서 FIMS로 수동 입력. 입력 오류가 나면 처음부터 다시 확인해야 합니다.

변동신고 15일 기한, 놓치면 과태료입니다

자퇴·제적·미등록 변동을 실시간으로 파악할 수 없어 누락이 발생합니다.

🌏

같은 질문을 하루에도 수십 번 반복합니다

비자 연장 절차, 필요 서류 안내. 언어 장벽에 학기초 업무 폭증.

🚨

44개 대학이 비자 발급 제한을 받았습니다

IEQAS 불법체류율 2% 초과 시 인증 위험. 실시간 모니터링 수단이 없습니다.

VisaCampus가 도와드립니다

국제처 업무에 맞춰 설계된 유학생 관리 플랫폼

기능 01

통합 학생 관리 대시보드

한 화면에서 전체 유학생 현황을 파악합니다. 위험 학생을 신호등 시스템으로 즉시 식별하고, 비자 만료 일정을 놓치지 않도록 알려드립니다.

신호등 시스템: 초록(정상) → 노랑(주의) → 빨강(위험)
IEQAS 불법체류율 실시간 게이지
비자 만료 캘린더 + 자동 알림
엑셀 대량 업로드 + AI 컬럼 자동 매핑
847
정상
52
주의
12
위험
IEQAS 이탈률0.8%
0%2% 기준선
이름비자만료상태
WANG L.D-225.08
NGUYEN T.D-425.04
KHAN A.D-225.03
기능 02출시 예정

FIMS 보고 간소화

정기보고(연 4회)용 FIMS 호환 엑셀을 자동 생성하고, 학생 상태 변경 시 변동신고 기한을 자동으로 알려드립니다.

엑셀/CSV 대량 업로드 + AI 컬럼 매핑
정기보고: FIMS 호환 엑셀 자동 생성 (출시 예정)
변동신고: 상태 변경 자동 감지 + 15일 카운트다운 (출시 예정)
📄
학생명부.xlsx 업로드 완료
911명 · 12개 컬럼 감지
AI 컬럼 매핑자동 완료
학생이름name98%
여권번호passportNo95%
비자종류visaType97%
911명 가져오기
기능 03출시 예정

AI 다국어 상담봇

6개 언어로 비자 절차, 필요 서류, 기한을 자동 안내합니다. 복잡한 질문은 담당자에게 자동으로 전달됩니다.

한국어·영어·중국어·베트남어·우즈베크어·몽골어
비자 연장, 서류 안내, 기한 알림 자동 응답
복잡한 질문 → 담당자 자동 전달
🤖
VisaCampus AI
온라인
KOENZHVI

Xin chào, tôi muốn gia hạn visa D-2

Chào bạn! Để gia hạn visa D-2, bạn cần chuẩn bị:

Hộ chiếu (원본)
Đơn xin gia hạn
Chứng nhận tại học

💬 복잡한 질문 → 김현정 담당자에게 전달됨

이렇게 달라집니다

Before

학생 현황 파악

엑셀, FIMS, 학사시스템 — 3곳을 따로따로 열어서 확인

After

학생 현황 파악

한 화면에서 전체 학생 상태 + 위험도 즉시 확인

Before

IEQAS 이탈률 관리

월말에 수작업으로 계산, 누락되면 인증 위험

After

IEQAS 이탈률 관리

대시보드에서 실시간 게이지로 즉시 확인

Before

FIMS 정기보고

엑셀 → FIMS 수동 입력, 분기마다 며칠 소요

After출시 예정

FIMS 정기보고

대시보드에서 FIMS 호환 파일 바로 생성

Before

유학생 상담

반복 질문에 수동 응대, 6개 언어 장벽

After출시 예정

유학생 상담

AI 챗봇이 다국어 기본 상담 자동 처리

개인정보, 안심하세요

유학생 개인정보를 안전하게 관리합니다

🔒

개인정보 보호

AWS 서울 리전 (국내 데이터 보관)
여권번호·외국인등록번호 AES-256 암호화 (입력은 선택)
개인정보 접근 이력 자동 기록
👤

역할별 접근 권한

관리자 / 매니저 / 열람자 3단계 권한
민감 정보는 권한에 따라 마스킹 처리
모든 데이터 조회·수정 이력 기록

무료 체험이 끝나도 데이터는 언제든 내보낼 수 있습니다.
엑셀/CSV 형식으로 전체 데이터 엑스포트를 지원합니다.

8주 무료 파일럿을 시작하세요

신청 후 2영업일 이내에 연락드립니다. 설치 없이 바로 시작할 수 있습니다.

🔒 입력하신 정보는 파일럿 안내 목적으로만 사용됩니다.